Mode d'emploi du séminaire politique : préparation d'une séance

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Voici quelques aides pour la préparation matérielle et immatérielle des séances du séminaire de discussion et de réflexion politiques.

Un rappel synthétique des choses à ne pas oublier et quelques conseils précis sont disponibles en lien pour chacune des tâches bêtes et méchantes nécessaires à la bonne marche des séances. Il s'agit à la fois d'une aide pour les organisateurs et d'un aperçu du mode de fonctionnement du séminaire.

Les noms indiqués en italiques sont ceux des gentils volontaires qui se sont proposés pour s'en occuper. N'hésitez pas à vous proposer pour aider ou relayer...

(Remarque du webmaster : ces noms ne sont pas réactualisés)

L'essentiel à faire :

1. L'organisation. Un, deux ou trois organisateurs préparent chaque séance : ils doivent réaliser un dossier pour préparer la discussion et une présentation problématique pour la lancer et l'encadrer.  [Les organisateurs varient à chaque séance]
2. La médiation. Un médiateur doit encadrer l'organisation de chaque séance. En amont, aider les organisateurs à cadrer le sujet, trouver des références, contacter des aides utiles ... et vérifier que le format du dossier et de la présentation correspondent aux objectifs du séminaire. Pendant la séance, arbitrer la discussion (répartir les temps de parole...) et recadrer la discussion si les organisateurs n'y parviennent pas. Il doit donc préparer particulièrement la séance et très bien connaître le dossier, pour pouvoir réorienter, en dernier lieu, le débat qui part dans les fraises.  [Idéalement, le médiateur varie à chaque séance]
3. La programmation. Un responsable coordonne sur toute l'année l'enchaînement des séances, à partir des propositions des uns et des autres : choix des sujets, mobilisation des organisateurs et médiateurs, tenue du calendrier, réservation des salles.  [Charles]
4. La publicité. Un responsable organise la diffusion du programme des séances : affiches sur les trois sites de l'ENS, articles dans Le Bocal et ENS Info, mails hebdomadaires sur les deux mailing-list. [Valentin + pour poser les affiches : Florian/Bethânia/Alexis pour Ulm, Julien/Baptiste pour Jourdan, Charles pour Montrouge]
5. La diffusion des dossiers. Un responsable s'assure de la diffusion des versions papier  des dossiers : liste des personnes intéressées par le dossier, encouragement aux organisateurs pour rendre le dossier à temps,  photocopies, distribution + affichage hebdomadaire du dossier sur le panneau du séminaire. [Julien]
6. La mise à jour du site Internet. Un responsable met en ligne les dossiers sur le site du séminaire et actualise les liens correspondants. [Alexandre]
7. La gestion des mailings-list. Un responsable s'occupe des adhésions/dés-adhésions sur les mailing-list et de leur bon fonctionnement. [Philippe]
8. La documentation. Un responsable s'assure de la mise en ordre des dossiers réalisés pour le séminaire ou pour la veille politique de l'association Pollens + coordonne les échanges et achats de livres à l'intérieur du séminaire. [Florian]

Résumé chronologique de la préparation d'une séance :

Au moins un mois avant la séance :

Choisir un sujet, des organisateurs et un médiateur : établir la date et les responsables, évaluer l'intérêt des participants du séminaire pour le sujet...

Consacrer un début ou une fin de séance ultérieure à une discussion collective de préparation de la séance à venir entre participants du séminaire : comment orienter/délimiter le sujet, quelques questions/ dimensions à ne pas oublier/ quelles références utilisables/ quelles personnes compétentes mobilisables, etc. Assurer que la préparation de la séance soit un minimum collective.

Deux semaines avant la séance :

Lors de la séance correspondante, demander qui souhaite recevoir un exemplaire papier du dossier pour la séance de dans deux semaines. Possibilité de demander à recevoir systématiquement tous les dossiers.

Une semaine avant la séance :

Mettre en ligne le dossier de la séance.

Lors de la séance correspondante, distribuer à ceux qui l'ont demandé le dossier de la séance de la semaine suivante.

Le lendemain de la séance précédente :

Envoyer des articles annonçant la prochaine séance au Bocal, à ENS Info, à sem-pollens et à sem-politique.

Changer le panneau du séminaire : mettre le nouveau dossier.

Changer le contenu de la rubrique « Actualité » sur la page d'accueil du site de l'association Pollens.

Diffuser les affiches annonçant la prochaine séance sur les trois sites de l'ENS.

Le jour de la séance :

Mettre une affiche sur la porte d'entrée du pavillon Pasteur et une autre dans le hall d'entrée de l'école.

Retirer (et surtout rendre après) la clé de la salle du philosophie du Pavillon Pasteur, à la loge.

Déroulement de la séance :

Discussion du programme : annonce des séances à venir + éventuelles nouvelles propositions de séances.

Propositions éventuelles d'achats de livres.

Inscriptions pour obtenir un dossier pour la séance deux semaines plus tard.

Inscriptions éventuelles sur les mailing-list du séminaire.

Présentation de la séance par les organisateurs. (entre 15 et 30 minutes, max)

Discussion. (jusqu'à environ 22h30)

Point collectif sur la préparation d'une séance prochaine.

Et hop, on recommence pour la suivante...

Charles Girard
Février 2003

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