Outlook Express permet d'envoyer des messages dans différents formats. Ce tutoriel explique comment l'on peut définir le format d'envoi des messages sous Outlook Express.
Pour comprendre la notion de format des messages, nous vous conseillons de consulter notre dossier sur le sujet.
Nous allons voir ici les options comment configurer Outlook afin que son comportement "par défaut" ne gène pas certains de vos correspondants.
Ouvrez Outlook. Cliquez sur Outils, puis choisissez Options. Là, l'écran suivant apparaît :
Il y a plusieurs points à vérifier. D'abord vérifiez que la case Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine est bien cochée. Ainsi par défaut dans toutes vos réponses, Outlook Express utilisera le format de votre correspondant évitant ainsi les problèmes de compatibilité.
Il y a ensuite les cases à cocher de Format d'envoi du courrier. Vous pouvez choisir entre HTML et Texte brut. Ce choix dépend de l'équipement de vos correspondants. Si vos correspondants utilisent majoritairement un logiciel (comme Outlook Express) capable de lire le HTML alors nous conseillons de cocher HTML, dans le cas inverse (si vos correspondants utilisent Pine par exemple) alors cochez Texte brut.
Enfin vérifiez que l'onglet Texte brut dans Format d'envoi des News est bien coché comme ci-dessus. Il est important de systématiquement formater les messages destinés à des newsgroups en texte brut car il y aura toujours au moins un utilisateur qui ne disposera pas d'un logiciel capable de lire le format HTML.
Nous vous avons expliqué ci-dessus comment définir un comportement par défaut par Outlook Express. Parfois cependant, on veut pouvoir définir le format d'envoi des messages au cas par cas. Vous pouvez directement configurer dans la fenêtre d'édition du message (là où vous tapez votre message) le format dans lequel ce message sera envoyé.
Rappel : lors d'un envoi à un groupe (ex: eleves@clipper), il est impératif de mettre le message en format Texte brut.
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Dans la fenêtre d'édition de votre message, faites Format puis choisissez Texte enrichi (HTML) ou Texte brut selon le format d'envoi désiré.